Durch das Base Pack, welches beim Kauf des Asset Managers kostenlos zur Verfügung gestellt wird, erhält dieser die Grundlage für ein erfolgreiches und übersichtliches Asset Management.
Durch wenige Ordner, Tabellen und SQL-Abfragen lässt sich das komplette Unternehmen strukturiert und übersichtlich darstellen. Diese Übersicht wird unter dem Punkt Asset-Management zusammengefasst und umfasst die folgenden Bereiche: Assets, Kataloge, Organisatorische Einheiten, Verbrauchsmaterial und Verträge. Dabei werten die Berichte per SQL-Abfrage die eingegebenen oder importierten Werte aus den anderen Kategorien aus. Diese Abhängigkeiten untereinander sorgen dafür, dass viele Arbeitsschritte automatisiert oder vereinfacht werden und dadurch für den Benutzer wegfallen bzw. leichter gemacht werden, da sog. lookup-Abfragen dies übernehmen. So können beispielsweise Werte, die immer wieder gebraucht werden, in einer Tabelle hinterlegt werden und anschließend in einer anderen Tabelle per Dropdown-Menü ausgewählt werden.
Dabei lassen sich die Tabellen und Berichte jederzeit an die eigenen Ansprüche und Gegebenheiten anpassen und verfeinern, sodass für jedes Unternehmen eine bestmögliche Benutzerfreundlichkeit erreicht werden kann.
Weitere Informationen zu den einzelnen Kategorien und welche Funktionen diese ausüben, können auf den folgenden Seiten gefunden werden:
Eintragung und Verwaltung von Assets
Anlegen von Katalogen und ihre Funktion
Abbildung des Unternehmens anhand von organisatorischen Einheiten
Eintragung und Überwachung von Verbrauchsmaterialien
Eintragung und Verwaltung von Verträgen
Auflistung der Berichte und ihrer Funktionen