Verträge

Unter den Verträgen, lassen sich eben jene hinzufügen und verwalten. Dabei können unter anderem Vertragsarten, Vertragsnummern und ein Rahmenvertrag angegeben werden.
Dieser Abschnitt ist vor allem deswegen interessant, weil sich auch angeben lässt, ob der Vertrag momentan aktiv ist, seit wann er gültig ist und an welchem Datum er ausläuft.
Da es entscheidend sein kann die Laufzeiten seiner Verträge zu kennen, ist diese Tabelle ein sehr praktischer Begleiter, um bei den Verträgen nicht den Überblick zu verlieren.
Abgerundet wird das ganze durch den Vertragslaufzeiten-Bericht, welcher es einem ermöglicht, Verträge nach bestimmten Kriterien, zum Beispiel der verbleibenden Ablaufzeit in Tagen, anzeigen zu lassen.

Mit einem Doppelklick auf die Verträge öffnet sich die entsprechende Tabelle, wodurch alle eingetragenen Verträge angezeigt werden:

Bei der Eintragung von neuen Verträgen sind vor allem die Bezeichnung und der zugeordnete Asset-Typ entscheidend, damit der Vertrag später den entsprechenden Assets zugewiesen werden kann.

Außerdem kann mit dem Vertragslaufzeiten-Bericht ganz leicht jeder Bericht angezeigt werden, welcher in dem vorher eingestellten Zeitraum abläuft und es somit Handlungsbedarf gibt. Möchte man beispielsweise alle Verträge mit einer Restlaufzeit von drei Monaten angezeigt bekommen, sähe dies wie folgt aus:

Siehe auch

Berichte