Asset Manager 3.0
Softwarekäufe
In die Tabelle Softwarekäufe werden Käufe eingetragen, zu denen es bereits eine eingetragene Lizenz gibt. Die Eintragung erfolgt wie bei der eines Erstkaufs in der Tabelle Lizenzen, mit dem Unterschied, dass eine zu kaufende Lizenz gewählt werden muss. Die Bezeichnung kann frei gewählt werden. Es wird empfohlen dieses Feld beispielsweise zur Identifizierung oder Nummerierung des jeweiligen Kaufs zu verwenden.
Das Eintragen von Softwarekäufen ist wichtig, um eine korrekte Auswertung bei den Berichten zu erhalten, beispielsweise werden dann alle Käufe separat im Bericht Abschreibung Software angezeigt. Generell gilt, dass alle Berichte sich auf die Gesamtzahl der Lizenzen bezieht, also sowohl die Tabelle Lizenzen, als auch die Tabelle Softwarekäufe berücksichtigt werden und dementsprechend gepflegt werden sollten.
Unter dem Tab Lizenz und Anschaffung erfolgt die Zuweisung des Kaufs zu einer vorhandenen Lizenz und die Eintragung aller relevanten kaufmännischen Daten.
Unter dem Tab Zuordnungen können dann unter anderem die Lizenzklasse und die Upgrade Lizenz ausgewählt werden.
Dabei ist es wichtig, dass zuvor beim Eintragen von Lizenzen auch eingegeben wurde, dass ein Upgraderecht besteht, da die Lizenz an dieser Stelle sonst nicht ausgewählt werden kann.
