Asset Manager 3.0
Neuer Computer (Lager)
Unter dem Abschnitt Assets, befindet sich unter anderem die Tabelle Neuer Computer (Lager). Da sich diese etwas von den anderen Tabellen unterscheidet, wird diese hier näher beschrieben.
Im Gegensatz zu den anderen Vermögenswerten, werden die Einträge hier nicht manuell oder per Excel importiert, sondern automatisch mit Hilfe eines SQL Tasks hineingeschrieben.
Dabei überprüft dieser den Status, also ob aktiv, inaktiv, defekt oder auf Lager, der in der Inventur vergeben wurde.
Innerhalb des Inventur-Ordners, befindet sich die Tabelle Computer...
...welche per Doppelklick die Übersicht der inventarisierten Computer anzeigt:
Mit Rechtsklick auf einen Eintrag und dem Auswählen von Bearbeiten, öffnet sich die folgende Ansicht, in welcher der Status des Computers geändert werden kann:
Wird der Status auf Lager eingestellt, schreibt der SQL Task diesen Computer beim nächsten Durchlauf automatisch in die Tabelle Neuer Computer (Lager).
Möchte man die Änderung sofort sehen, muss der Task manuell gestartet werden:
Nach dem Auswählen von SQL Tasks, öffnet sich die Übersicht und der entsprechende Task kann ausgewählt werden.
Mit einem Rechtsklick auf diesen, öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Task starten ausgewählt werden kann.
Ist der SQL Task erfolgreich ausgeführt worden, erfolgt eine kurze Rückmeldung.
Anschließend kann die Tabelle Neuer Computer (Lager) ausgewählt werden...
...wo der Computer nun angezeigt wird.
Wenn dieser Computer nun wieder benutzt wird und somit der Status auf aktiv umgestellt...
...entfernt ein anderer SQL Task automatisch beim nächsten Durchlauf den Eintrag wieder aus Neuer Computer (Lager) und schreibt ihn in die Computer-Tabelle der Inventur.
Auch dieser kann natürlich wieder manuell gestartet werden, indem der folgende SQL Task ausgeführt wird:
Dadurch werden die Seriennummern der inventarisierten und der gelagerten Computer miteinander abgeglichen. Wird bei der Inventur also eine Seriennummer entdeckt, die ebenfalls bei den gelagerten Computern vorkommt, entfernt dieser Task den Computer aus der Neuer Computer (Lager)-Tabelle und schreibt ihn als aktiv in die Computer-Tabelle.