Name

Hier wird der Name der Tabelle vergeben. Genau genommen ist dies der Schlüssel, der später für die Übersetzung des Namens verwendet wird. Es handelt sich hierbei also nicht um den Namen der SQL Tabelle (siehe weiter unten Tabellenname), sondern um jenen Namen, der übersetzt im Navigationsbereich des Asset Managers erscheint. Dieser Name wird mittels Klick auf das Symbol  vergeben.

Ausgewähltes Bild

An dieser Stelle wird das Symbol definiert, das später im Navigationsbereich des Asset Managers links neben dem Namen erscheint. Durch den Klick auf das Symbol  öffnet sich dazu eine Bildauswahl, in der weit über 3.000 Symbole zur Verfügung stehen:

 

 

Die Suche nach dem geeigneten Symbol geschieht am schnellsten über die Filterfunktion der Spalte.  

Tabellenname

Definiert den Namen der SQL Tabelle. Dieser Name muss eindeutig sein, darf keine Leerzeichen beinhalten und darf nicht mit einem doppelten Unterstrich __ beginnen.

Automatisches Update

Normalerweise werden Tabellen angelegt, um dort manuell Daten zu erfassen. Es gibt aber auch im Zusammenhang mit der Erfassung von Hardware-Inventuren den Fall, dass Daten einer Tabelle durch einen automatisierten Prozess erfasst werden. In so einem Fall ist es sinnvoll, wenn dieser Button aktiviert wird. Er verhindert, dass Daten manuell erstellt, bearbeitet, oder gelöscht werden können denn das würde keinen Sinn ergeben, da die manuell erfassten Daten im Anschluss durch den automatisierten Prozess verändert würden.

Vorschau aktualisieren

Dieser Button ist standardmäßig gedrückt. Das sorgt dafür, dass die Vorschau der Eingabemaske jedesmal aktualisiert wird, wenn der Anwender an den Spalten der Tabelle etwas ändert. Ist das nicht gewünscht, kann diese Funktion mit Klick auf das Symbol  ausgeschaltet werden. Alternativ muss die Vorschau dann über das Symbol  manuell aktualisiert werden, damit entsprechende Änderungen angezeigt werden.

Historie verwenden

 Es gibt Anforderungen, in denen es notwendig ist, die Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Daten zu dokumentieren. In so einen Fall können Historien verwendet werden. Sie beinhalten nicht nur den gesamten von der Änderung betroffenen Datensatz, sondern sie speichern auch die Art der Änderung, das Änderungsdatum, sowie den Namen des Anwenders, der diese Änderung vorgenommen hat.

Innerhalb dieses Bereiches werden die einzelnen Spalten der Tabelle definiert.

 

 

Auffällig ist, dass dort bereits drei Spalten existieren: __id, __lastUpdate und __lastUser. Diese Spalten wurden vom Asset Manager bereits vorbelegt. Sie werden intern verwendet und können nicht gelöscht werden. Sie enthalten die eindeutige Kennung (__id) des Datensatzes, das Datum der letzten Änderung (__lastUpdate) und den Namen des Benutzers (__lastUser), der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.

Über das Kontextmenü lassen sich Spalten erstellen, bearbeiten und löschen:

 

 

Über den Menüpunkt Export lassen sich Tabellendefinition in eine Datei exportieren, um sie später mittels Import wieder importieren zu können. Das ist immer dann sinnvoll, wenn eine Tabelle auf Basis einer anderen Tabelle erstellt werden soll.

Der Menüpunkt Zu Variablen exportieren stellt eine Besonderheit dar. Dieser wird dann benötigt, wenn der Inhalt einer Spalte später als Parameter verwendet werden soll. Dazu muss eine Variable definiert werden, die den als Parameter übergebenen Wert aufnahmen kann.

Für die Arbeit mit Spalten innerhalb der Tabellendefinition gelten folgende Regeln:

1. Spaltennamen müssen eindeutig sein.
2. Spalten, die einmal gespeichert wurden, lassen sich später nicht mehr löschen. Sollen diese Spalten nicht mehr angezeigt werden, können diese stattdessen auf nicht sichtbar gestellt werden.
3. Name, Datentyp und Länge einer Spalte lassen sich nachträglich nicht mehr verändern.
4. Spalten können jederzeit in ihrer Reihenfolge verschoben werden.
5. Ob Spalten erforderlich, schreibgeschützt oder sichtbar sind, kann jederzeit definiert werden.
6. Der reguläre Ausdruck, mit dem die Eingabe des Anwenders in eine Spalte überprüft wird, kann jederzeit angepasst werden.

 Im Feld Vorschau wird die Eingabemaske on-the-fly dargestellt, wie sie der Anwender später sehen wird. So kann überprüft werden, ob Tabs, Überschriften oder Spalten an der richtigen Stelle platziert wurden.

Variablen sind Platzhalter für Werte. Sie dienen in diesem Fall dazu, Daten zu speichern, die als Parameter übergeben wurden.