Asset-Umzug

Es ist möglich, alle Assets eines benutzers einem anderen Nutzer in nur zwei Schritten zuzuschreiben.
Navigieren Sie zu dem Benutzer, welchem die Assets eines anderen zugewiesen werden sollen. Die benötigte Tabelle befindet sich unter Organisatorische Einheiten - Benutzer.

Bearbeiten Sie den Benutzer, der die Assets erhalten soll und navigieren Sie zum zweiten Tab.

Tragen Sie nun den Benutzer ein, von dem alle Assets übertragen werden sollen.

Im zweiten Schritt wird der SQL-Task Asset Takeover ausgeführt. Dieser befindet sich unter Extras - SQL Tasks und wird per Rechtsklick - Task starten ausgeführt.

Dieser Task löscht nach Ausführung automatisch alle Einträge im Feld Übernahme von in der Tabelle Benutzer. Zudem wird in allen übertragenden Assets ein zusätzlicher Kommentar hinterlassen, sodass sich die vorherigen Benutzer nachvollziehen lassen.

Um im vorraus einen Überblick über alle Assets die hierbei übertragen werden zu bekommen, navigieren Sie zum Bericht Assets nach Benutzer und benutzen Sie den Drilldown nach Assets nach OU um eine Liste aller Assets eines Benutzers zu erhalten.