Up- und Downgrades

Up- und Downgrades von Lizenzen sind im Asset Manager wie Käufe zu betrachten und auch so einzutragen, um die korrekte Darstellung der Compliance beizubehalten.

Für jedes Upgrade einer spezifischen Lizenz auf eine andere, wird ein neuer Eintrag benötigt. Wie beim Erwerb von Software, wird eine Lizenz, die zum ersten mal eingetragen wird, in diesem Fall durch ein Upgrade, in der Tabelle Lizenzen vermerkt. Ist die Lizenz, auf die ein Upgrade stattfindet dort bereits vorhanden, wird das Upgrade in die Tabelle Softwarekäufe eingetragen. Werden verschiedene Lizenzen für das Upgrade auf eine bestimmte Lizenz genutzt, so sind mehrere Einträge vonnöten.

Bevor ein Upgrade eingetragen werden kann, muss die Lizenz, von welcher das Upgrade gemacht wird, als upgradebare Lizenz gekennzeichnet werden. Dies geschieht durch die Checkbox Upgraderecht in der Tabelle Lizenzen, unter dem Tab Zuordnungen. Dieser Schritt ist notwendig, damit diese Lizenz im nächsten Schritt aus dem Dropdown-Menü Upgrade von ausgewählt werden kann.

Für das Upgrade wird nun ein neuer Eintrag erstellt. Bei jedem Eintrag eines Upgrades werden zwei Lizenzen angegeben. Zunächst wird unter Bezeichnung der Name des Upgrades eingefügt. Falls es sich nach dem Upgrade um eine aktive Lizenz handelt, checken Sie die Box aktiviert, um sie im Bericht Compliance anzeigen zu lassen.

Im Tab Zuordnungen muss jetzt unter Upgrade von die Lizenz eingetragen werden, von der upgegradet wird. Die Lizenzklasse wird auf Upgrade gesetzt.

Unter dem Tab Softwarekauf wird die Menge der Lizenzen, die upgegradet werden eingetragen. Diese Menge wird der Lizenz, von der das Upgrade gemacht wird, abgezogen. Die gesamte Verbleibende Menge der "alten" Lizenz kann im Bericht Compliance überprüft werden.